Liquidación
del contrato de trabajo
Cuando un contrato de
trabajo finaliza es necesario proceder a liquidar diferentes conceptos que el
empleador adeuda al trabajador. A continuación nos referimos a ellos.
Casos en
que se liquida el contrato de trabajo.
Finalización el tiempo
pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
Retiro del trabajador por jubilación.
Retiro del trabajador por jubilación.
Terminación unilateral por cualquiera
de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para
indefinidos.
Conceptos que se deben liquidar a la terminación del contrato de trabajo.
Al momento de liquidar el contrato de trabajo se deben
liquidar los siguientes conceptos:
1.
Salarios adeudados
2.
Prestaciones sociales
3.
Aportes parafiscales a que haya lugar
4.
Aportes a seguridad social
5.
Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.
Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el
empleador debe quedar a paz y salvo por todo concepto con el trabajador.
Ejemplo
de liquidación del contrato de trabajo.
Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos
con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.
Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi
todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la
liquidación de una fracción de año.
Supuestos a considerar en la
liquidación
La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a
término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su
contrato el 31 de octubre de 2015. A 31 de diciembre de 2014 se le liquidaron
correctamente todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que solo
se le deben liquidar los correspondientes al año 2015.
Desarrollo.
Días a liquidar: 01 de
enero de 2015 a 31 de octubre de 2015 = 300 días.
Liquidación de las prestaciones sociales
Prima de servicios:
(1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000
Nota. La prima de servicios corresponde a
la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.
Liquidación de los aportes parafiscales.
Los aportes parafiscales
se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del
último mes.
Cajas de compensación
familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000
Liquidación de los aportes a seguridad social.
La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se
deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el último
mes.
Pensión. 1.200.000*0.12 =
144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000
Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que le corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]
1. Solo se ha calculado la parte que le corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]
Liquidación de la
indemnización por despido injusto.
Para aplicar la
liquidación de la indemnización por despido injustificado supondremos dos
escenarios, uno donde el contrato es a término fijo y otro donde el contrato es
a término indefinido.
Contrato a término fijo.
Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre
(contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31
de octubre.
En este caso, como se trata de un contrato de a término fijo,
la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la
terminación del contrato.
Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000
Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato
de trabajo a término fijo.
Contrato a término indefinido.
Suponiendo un contrato
indefinido la indemnización en este caso será igual a:
a)
Para trabajadores que
devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
b) Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
b) Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;
Para trabajadores que devenguen un
salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
a) Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
b) Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.
a) Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
b) Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.
En nuestro supuesto, el contrato de
Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba
22 meses laborando.
La indemnización sería:
Se aplica el literal a por
ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2
por llevar más de un año laborando.
Entonces, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al
numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.
Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000
En términos generales, estos son los conceptos que se deben
tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las fórmulas aquí
planteadas son válidas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.
Febrero 01 de 2017
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